Propuesta de implementación de software

Un sistema para HZA Abogados

De trámite prejudicial a sentencia, sin perder un término. Implementado a la medida de sus cuatro sedes.

Para Dr. Alberto Hoyos Z. — HZA Abogados · De NGB Company S.A.S. · 25 sep. 2026
PREJUDICIAL JUDICIAL

Solo una fracción de los casos llega a instancia judicial

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Un primer vistazo

Antes de entrar en el detalle, hicimos un prototipo para mostrarle en la práctica lo que entendimos de lo que necesita.

Ver el prototipo
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Lo que vimos en su operación

HZA lleva más de tres décadas litigando en Medellín. Cada caso entra por trámite prejudicial y solo una fracción llega a instancia judicial — ahí es donde hoy se pierde tiempo: en saber en qué etapa está cada expediente y qué término vence esta semana.

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áreas de práctica
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sedes
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años litigando
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roles de acceso
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Quién construye esto

NGB Company S.A.S., representada legalmente por Nico González Bonilla, es la empresa que asume el desarrollo, la relación contractual y la facturación de este proyecto con HZA.

NGB Company S.A.S. desarrolla, contrata y factura HZA Abogados cliente
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Cómo se reparte lo que se construye

El sistema se configura completamente a la medida de cómo trabaja HZA. Lo que se construye para HZA — su configuración, sus áreas, sus sedes y sus datos — es exclusivamente suyo.

Exclusivo de HZA configuración, casos y datos Estructura del sistema el motor detrás del sistema
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Qué incluye la implementación estándar

Entrega con un tiempo promedio de 3 meses. El alcance cubre 5 módulos, de principio a fin del proceso jurídico:

1

Clientes, captación y alertas

Registro de clientes y su origen, historia del cliente, archivo y motor de tareas, términos y alertas

3alertas
2

Prejudicial

Preparación del caso, documentos y testigos, contrato y poder, trámite administrativo y reporte al cliente

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3

Judicial, primera instancia

Demanda, radicación, admisión, contestación, audiencias y sentencia

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4

Segunda instancia y casación

Apelación, alegatos, sentencia, costas y casación

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5

Ejecución y cobro de condena

Proceso ejecutivo, medidas cautelares, liquidación del crédito, pago y archivo

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Además de la funcionalidad de estos módulos, la entrega incluye:

  • Configuración de las 5 áreas de práctica: laboral, pensiones, responsabilidad civil, responsabilidad del Estado y seguros
  • Montaje multi-sede: Medellín, Rionegro, Bogotá y Cali, con permisos por oficina y por rol
  • Migración de los casos activos de HZA al sistema
  • Capacitación del equipo
  • Manuales de uso (SOPs) en HTML, ordenados para que cualquier persona nueva del equipo sepa cómo usar el sistema
  • Panel de administración: asignar o quitar acceso al software desde un solo lugar
  • Soporte durante la construcción y entrega del proyecto
$14.000.000 COP
+ IVA (19%)≈ $16.660.000 COP

Aparte de este valor, HZA asume directamente el costo de servidor y despliegue — un gasto fijo mensual de aproximadamente US$30–60, necesario para que el sistema funcione. No está incluido en los $14.000.000.

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Forma de pago

30%
$0
Al iniciar
30%
$0
Un mes después del primer pago
40%
$0
Al finalizar la entrega del proyecto y los módulos acordados

Porcentajes calculados sobre el valor base de $14.000.000. El IVA aplica sobre cada pago.

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Después de la entrega

Si más adelante HZA necesita módulos adicionales, se ejecutan por un costo aparte — en promedio entre $2.000.000 y $3.000.000 COP cada uno, negociado según la necesidad puntual de la implementación.

Mes 1 · inicioMes 3 · entregaDespués → módulos adicionales

Como parte de ser el primer cliente, incluimos también el rediseño del sitio web de HZA, sin costo adicional.

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Confidencialidad

Todo lo que es de HZA — casos, clientes, documentos y su forma de trabajar tal como queda configurada en el sistema — es confidencial. No se usa ni se replica para ningún otro cliente. Esto queda por escrito en el contrato de implementación.

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Próximos pasos

Firmar esta propuesta y agendar la migración de los casos activos de HZA.

Dr. Alberto Hoyos Z.
HZA Abogados
Nico González Bonilla
Representante legal — NGB Company S.A.S.